لطفاً قبل از انجام ثبت‌نام و ارسال مقاله به نکات زیر با دقت توجه فرمائید: 
ا- ابتدا دستورالعمل نگارش مقالات را که در پایین درج شده است، دریافت نموده و روی سیستم خود ذخیره نمایید.
2- چکیده مبسوط مقاله باید تحت ادیتور زی‌پرشین برای مقالات فارسی و Latex برای مقالات انگلیسی تایپ شده و فایل «پی‌دی‌اف» آن به همراه اصل فایل به صورت زیپ در سامانه بارگذاری گردد. (توجه داشته باشید که چکیده مبسوط باید بین 3 تا 4 صفحه باشد. مقالاتی که کوتاه‌تر از 3 صفحه و یا بیشتر از 4 صفحه باشند و یا اینکه دستورالعمل‌های سبک کنفرانس را رعایت نکنند، عودت داده می‌شوند.)
3- در‌صورتی‌که مقاله فرستاده‌شده پس از طی شدن مراحل داوری برای چاپ پذیرفته شود، فایل کامل مقاله می‌باید از طریق همین سامانه برای دبیرخانه کنفرانس فرستاده شود.
4- فونت‌های Yas و Times New Roman باید بر روی سیستم شما نصب باشد، در غیر این‌صورت می‌توانید فونت‌های موردنظر را از طریق لینک زیر دانلود نمایید.
5- فایل مقاله فارسی را حتما با استفاده از موتور xelatex اجرا نمایید.
6- شرکت‌کنندگانی که تمایل به ارائه بیش از یک مقاله داشته باشند می‌توانند با ارائه هزینه جدا برای مقاله دوم، اقدام به ارسال مقاله نمایند.
7- آخرین مهلت ارسال چکیده مبسوط مقالات 8 اردیبهشت 1404 می‌باشد.